Event-менеджер с нуля

Программа курса

• 22 часа теории
• 11 часов практики
• 13 ивент-задач
• Программа обновлена в 2024 году

1. Основные модули

   1. Как создаются мероприятия Узнаете, как разрабатываются мероприятия разных видов и какие сотрудники участвуют в их организации. Познакомитесь с задачами ивент-менеджера. Получите советы, которые помогут приобрести первый практический опыт и быстрее начать карьеру.

   2. Клиентский бриф Научитесь обсуждать с заказчиком цели мероприятия и подбирать оптимальный формат ивента. Поймёте, как фиксировать договорённости, эффективно рассчитывать бюджет и составлять тайминг.

   3. Разработка концепции мероприятия Научитесь собирать информацию и материалы. Узнаете, как говорить на одном языке с креативным директором, сценаристом и режиссёром.

   4. Сотрудничество с дизайнером Изучите требования к веб-графике и печатным материалам для ивента. Сможете составлять ТЗ для дизайнера и оценивать результаты его работы.

   5. Брендированная продукция Узнаете, как оценить бюджет на мерч, типографию и другую POS-продукцию для гостей. Научитесь брифовать продакшен-менеджера, планировать сроки.

   6. Техническая работа над ивентом Разберётесь, как курировать размещение стендов, цифровых панелей и звукового оборудования. Сможете ставить задачи техническому директору.

   7. Организация логистики Узнаете, как организовать доставку оборудования на площадку и удобный трансфер для гостей. Определите бюджет и составите бриф для логиста.

   8. Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера Научитесь организовывать выездные и масштабные ивенты, для которых нужно заказывать билеты на поезд или самолёт, бронировать отели.

   9. Подбор площадки для ивента или букинг-менеджмент Поймёте, как выбрать площадку и оценить её возможности. Составите бриф для букинг-менеджера под конкретный бюджет.

   10. Подбор персонала на мероприятие Определите, какой персонал нанимать для обслуживания и промоутирования ивента. Узнаете, какую работу выполняют супервайзер и координатор.

   11. Кейтеринг Узнаете, что такое кейтеринг. Поймёте, как выбирать подходящие форматы питания и поставщиков для сотрудничества.

   12. Видеопродакшен Разберётесь, как организовать съёмку мероприятия и заказать рекламу, репортаж, видеоотчёт или тизер подрядчику.

   13. Документооборот и юридические вопросы Научитесь составлять договоры на аренду и акты работ. Узнаете, что такое НДС, отчуждение прав, УСНО и АК. Сможете вести документацию с заказчиками и правильно принимать оплату.

   14. Инструменты event-менеджера Узнаете, какие документы нужны, чтобы успешно подготовить и провести мероприятие. Научитесь составлять смету и контролировать бюджет на каждом этапе проекта. Получите более 10 готовых шаблонов для работы.

   15. Реализация проекта Поймёте, как выстраивать эффективную работу с заказчиком, исполнителями и командой. Научитесь обеспечивать комфорт и безопасность гостей, учитывать все потенциальные форс-мажоры, составлять закрывающие документы и принимать оплату.

2. Новые модули

   1. Инструменты event-менеджера Узнаете, какие документы нужны, чтобы успешно подготовить и провести мероприятие. Научитесь составлять смету и контролировать бюджет на каждом этапе проекта. Получите более 10 готовых шаблонов для работы.

   2. Реализация проекта Поймёте, как выстраивать эффективную работу с заказчиком, исполнителями и командой. Научитесь обеспечивать комфорт и безопасность гостей, учитывать все потенциальные форс-мажоры, составлять закрывающие документы и принимать оплату.

3. Бонус-модуль

   1. Онлайн-мероприятия Научитесь организовывать онлайн-ивенты и поймёте, как совмещать их с очными мероприятиями. Поймёте, как проводить удалённые встречи.